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奇正eHR助推全员一体化流程人事管理(二)

 

 

     奇正eHR特色之一:全国各大办事处都可以同时通过奇正软件进行审批流转:像通过填写申请,直接在系统中送达到审核人处,再选择审批人后进行审批,或者更多级的审批,并可直接打印报表,不需要全国各地分支机构来回邮寄审批表,直观检查全国各地分支机构数据变动的情况,确保了信息的准确性,更便于集团集中管控。

各地区分支机构审批流程

以新员工入职审批为例:

      新员工入职,下属分公司人事专员需要定岗,确定职务、工资级别和薪档级别,填写工资项目具体金额,点击‘提交审批’,进入审批流程,审批人可以进行选择,或者指定部门经理进行审批,如果审批人认为某一项不准确可以手动进行更改,或者邮件提醒选择回退让人事专员进行修改,审批流程填写人--人事部复核人--业务经理审批--业务总监审批--总部审批,每个审批人会在经理桌面上看到相关审批事项,如果有要求还可以收到邮件审批提醒,在每位审批人完成审批后,整个审批流程完成。

 

      通过专业HR软件帮助国资企业进行审批,审批时间大大缩减节约时间增加审批人审批通过后可以进行打印,并不需要多地的传递纸质邮件,节约人力节省资源。

 

奇正eHR特色之二:如果申请人没有提交审批,申请人可以进行修改,如果提交审批即可进入审批通道,不能修改;同时,如果审批通过后,根据严谨的审批流程,审批单不能进行修改。

 

奇正eHR特色之三:回退功能:如果在审核人进行审批时,看到审批数据不正确的情况下,审核人可以选择“回退”让填写人进行修改,或发邮件到填写人让其修改。

 

奇正eHR特色 奇正eHR特色

 

 

奇正eHR特色之四:简化审批流程,完善信息后,快速进入审批流程,待审批流程最后一个结点通过审批后可参与工资计算,未审批通过不能参与工资计算。

 

      例:针对于员工变动的审批

       员工岗位内退离职的变动,人事专员需要调整岗位,确定工资项目的具体金额,岗位变动的审批涉及到自下而上的逐层审批,多级审批可以通过奇正eHR软件,确定审批流程,审批通过后系统将新结果自动参与工资计算,并可以查询打印。

 

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