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奇正绩效管理系统协助管理层跨公司对下属进行绩效管理

 

Horainsoft eHR

 

       快速发展的企业中,由于经营项目多,成立分、子公司速度快,人才缺口凸显,尤其是高级人才缺口很大,所以集团分、子公司中会出现领导跨多公司兼职的情况:一位领导管三家公司或三个部门非常普遍。这就需要集团分、子公司完成跨公司评估领导和员工的绩效考核工作。

 

       比如:飞天公司 和 花莲公司 都是经营项目相同的同类公司,多存在领导兼任的情况。W员工属于飞天公司,N员工属于花莲公司,W员工和N员工的部门经理是飞天公司的部门经理Z,所以Z要对两个公司的W员工和N员工进行评估,W员工和N员工的分管领导是花莲公司的S领导,在Z领导评估完后,再由花莲公司的分管领导S对W和N进行评估。这种多公司间的穿插评估是比较复杂的。

 

       跨公司、部门做绩效评估在系统中如何实现呢?大部分人力资源系统的集团下各公司数据处于信息孤岛状态,如果达成数据交换和调取工作需要手动、半手动的方式完成。无法实现随时、随地、随需完成。奇正软件基于Oracle数据库的大数据量处理,首先保证集团对于下属分、子公司的统一管理,或分支机构数据的完整性,其次,通过权限的设置又保证了各分支机构的相对独立和完整的处置权。本集团有几十家分支机构,几万员工的规模,多种权限控制,甚至细致到每一个字段,奇正软件人力资源管理软件是完全能够做到的。

 

       其次,当企业组织结构从 '职能型组织结构' '流程型组织结构' 上,处理以上业务都比较复杂。奇正软件除了可以建立‘职能型组织结构流程’体系外,在根据不同公司的评估审批人员建立不同评估流程的体系上有其优势所在:通过奇正软件可以灵活定义评估对象,我们将各分子公司设置成不同的评估对象,通过此名员工的审批关系,将被评估人与评估人的关系进行设置,通过员工自助平台,评估人只需要选择要评估的公司,就能找到相应要评估的对象,如S在评估时,选择飞天公司,就能看到需要自己评估的W的绩效方案,并据此进行评估,如果选择花莲公司,就能看到N的绩效方案进行评估。同样,S领导评估的时候,选择飞天公司,就能看到W的绩效方案进行评估,选择花莲公司,就能看到N的绩效方案进行评估。

 

流程型组织结构图

       如果这些人员不是一个企业的人员,也可以通过选择不同公司,进而选择相关的评估人。例如:员工自行制定指标方案(任务是什么,完成的目标是什么),然后由部门经理Z进行审批,然后分管的领导S进行审批,然后员工进行自我评价,然后Z经理再做评估,S领导也再做评估。此评估审批可以做多层次的。如一个公司有多个需要当前评估人评估的员工时,在选择相应公司后,会将这些员工全部列出,然后进行一一评估。如上图。

 

       本集团实现了跨公司的绩效考核,经理或分管领导可实现对多个分、子公司的被评估人的绩效考核,解决了高层管理人员兼职情况下绩效评分的难题,分管领导可以在一台电脑上实现对多地区多分子公司的评分,大大提高了管理人员和HR部门人员的工作效率。

 

       最终的考核结果也可以通过自助服务平台(ESS)进行查询,员工可以浏览到经理、分管领导对员工自己的各绩效考核分项和评价,达到了绩效沟通的准确快捷的目的。通过使用奇正员工自助服务平台上的绩效考核系统,每名员工都可以方便的完成制定自己的绩效考核方案的工作,上级领导也可以在此平台上轻松地对员工的绩效考核方案进行审批。

 

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