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奇正eHR助推全员一体化流程人事管理(一)

实现从部门级到企业级HR管理重要一步      

HorainsofteHR

 

      国资企业HR管理流程中,对审批流程有严格的规定:所有的工作必须经过相关人员、通过严格的审批流程、完成相关‘程序’后才能遵照审批事项执行。怎么帮助国资企业严格遵照审批程序和流程,并按照规范执行下去不会因为某个结点造成停滞。  

 

      在国资企业中,有一些企业在全国各个地区有几十家分支机构和办事处的公司,在HR管理审批流程中,如果审批停留在纸质,邮寄纸质审批表格的工作状态会造成工作滞后,所以需要通过信息化管理方式跟上现代管理的脚步,提高管理流的效率和审批的严格性及准确性。才能助力企业经营发展的快速增长。

 

       HR管理工作是从员工入职到离职在本企业整个个人职业生涯发展过程中,人事挖掘、激发员工能力,为企业创造生产力的过程,他们会为员工的每一步的发展做出评定、审核,也是申请、审定、审批、落实的过程,这一过程在国资企业的人事、中层、高层工作中起着重要的作用。

 

      1. 比如新员工定岗定薪、职业生涯中因为员工的岗位变动——降职、升职、平调、轮岗、办事处间调动等原因进行调动审批,并重新对员工薪资进行调整审批等等。如果通过纸质报表,并审批盖章,再邮寄到总部进行审批盖章,复印后传真或者邮寄回各地分支机构,完成整个流程,过程繁琐,即浪费时间,同时缺少准确性;

 

      2. HR审批流程一般是跨分支机构、跨部门的工作程序,牵扯到各部门间的协同关系,如何在最短、有效、规范、体系化的流程下完成工作中的审批流程是至关重要的;

 

      3. 由于国资企业有极其严格的审批制度,要求每个环节,每个HR步骤,工作都需要审批,所以造成HR及业务部门审批量非常大,尤其是大型集团公司内部调动,入职离职的人事事务非常频繁,造成很大工作压力;

 

      4. 审批工作不单是HR部门人员完成,还需要业务部门的经理和主任参与完成,在线下做审批免不了要送审批表,催审批,时间周期比较长,有的还会造成审批停滞;

 

      5. 审批时间流转过长,耗时耗力浪费资源,大大影响工资变化的及时反馈,给员工工作积极性造成影响;

 

      6. 在审批过程中由于没有经过系统的规范录入,纸质的录入会导致录入错误或者有意删改。

 

      7. 由于HR审批报表过多,不便于查询历史数据,审批流程可能会与实际变动不符,导致HR工作经常出现错误。

 

      奇正eHR软件平台的一体化审批流程管理,能够帮助企业实现跨公司、跨部门、跨固化的组织结构、跨层级随意组合、在任意点设置结点的审批管理流程,企业通过奇正eHR软件平台审批流程管理来实现企业流畅的规范化、体系化以及拓展性的要求,并借助奇正软件平台做到集中管控,优化处理;在一些特殊的场合,可以做到不按照现有组织机构进行审核,任意设置审批人和结点及流程等方面。

 

      在经过“申请相关事项,提交审批,审批过程,审批完成” 这一流程后,自动完成‘申请事宜’自动生效,参与人力资源管理活动。

 

      当国资企业的HR信息全部在奇正软件eHR系统中实现后,公司的工资结构和职位评估,及关联政策体现在奇正eHR系统中,在审批完成后,奇正软件eHR系统的自动带出原始个人信息和工资信息,实现变动员工的基本工资和福利保险信息自动化。以下针对于报表审批奇正eHR软件的优势:

 

 

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