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企业社保费用的‘进位取整’如何处理

 

        作为企业的集团公司分支机构多,人数也非常多,分布范围很广,涉及到全国一、二、三线 41个城市,各个分部的保险计算方法会根据当地的政策做调整,如下表体现了奇正软件某集团客户在各城市部分社保信息情况:  

 

  养老保险 基本医疗保险和大额互助基本医疗总比例

失业保险

总缴费比例 

工伤保险 生育保险 住房公积金
  单位 个人 单位 个人 单位 个人 单位 个人 单位 个人 单位 个人 单位 个人
北京 20.00% 8.00% 9.00% 2.00% 1.00% 3.00 1.00% 0.20% 0.30% 0 0.80% 0 12.00% 12.00%
上海 21% 8% 市外人员6% 市外人员1%     农户1.5% 0 0.5% 0 1%   7% 7%
    其他11% 其他2%     非农户1.5% 0.5%            
长春 20% 8% 7% 2%         0.5% 0 7% 0 集团12% 集团12%
                        公司7% 公司7%

 

  1. 如何根据各地政策的不同情况来建立企业自己的社保计算方法?
  2. 难点会出在哪里?
  3. 在遵循各地社保政策的同时,如何体现企业集团对员工不同级别,公司间的不同的福利政策的差异在计算时候差异化处理?
  4. 同时又需要集中管控呢?
  5. 怎样能让社保的缴费单据上面的数字和HR自己计算的数字核对一致?
  6. 如何让社保总汇的数额能分摊到员工个人成本上没有差距?

 

  就上海地区企业会遇到的部分问题我们来举例说明:

 

  (一)社保基数

    参考上海某时期的社保政策:

    第一,当年个人缴费基数按职工本人上年月平均工资性收入确定。个人缴费基数的上限和下限之内的基数是可以保留小数点后数字,而不必按照上海文件中提到的“其数值根据全市职工月平均工资计算,按四舍五入原则先进到角再进到元。”据此有HR认为基数应该是算到元,即不保留小数位” 。

 

    第二,当新入职员工的工资是按照单位首月全月工资性收入确定月缴费基数。”所以工资性收入必然有角有分,基数应该根据单位发放的工资总额的实际情况保留两位小数或者一位小数。由于社保系统的限制,导致工资数额的分位需进行四舍五入,即保留一位小数,如果保留到分位则社保系统中将无法进行录入。

 

    以上两点会导致企业在计算员工社保基数时出现基数到底要保留几位数才能符合社保系统,同时又不损害员工的个人利益。能满足企业计算要求的系统和精准的计算方式这时候显得尤为重要。


    (二)如何确定单位部分社保费用

    参考上海某时期的社保政策:上海的社保文件中如何定义“单位缴费部分”的呢?文件中规定“缴费单位按月缴纳社会保险费的基数按单位内缴费个人月缴费基数之和确定”。这就意味着:用每个员工的基数乘以单位部分的比例后再汇总相加的方法是不合适的。所以,按照文件规定:确定了个人缴费基数后,应先将所有的个人缴费基数汇总相加之后再分别乘以对应的单位部分的社保比例——以城保比例为例:养老22%、基本医疗10%、地方附加医疗2%、失业1.7%、工伤0.5%、生育0.8%,将乘出的结果分别见分近角,再汇总相加以后就是单位部分的社保费用。

 

    具体计算如果:员工缴费基数之和为1882520.6元,那么计算单位部分费用的式子为——养老保险=1882520.6×0.22=414154.53200……(见分近角)≈414154.6元,同理可以算出基本医疗、地方附加医疗、失业、工伤、生育的具体费用,再分别见分近角,即见到有分就进到角,最后再将五大保险的计算结果相加,这样算出的才是社保缴费通知书上所列出的单位部分的金额。

 

    此处应注意两点:1、计算时医疗保险12%应拆分成基本医疗10%和地方附加医疗2%分别计算;2、见分进角,,见角进元,而不是四舍五入。这就意味着:不管是1分还是9分都是要进角进元的,而不是四舍五入的概念。3、见分见角进元就是无论是1分还是1角都需要进元。系统在计算社保时是否能按照各地区社保达到相应的类似这样细节的要求呢?

 

    (三) 企业内部的特殊情况

    除了按照当地的法规政策的不同外,公司内部还有一些自行规定,所以造成福利保险的算法非常多,地域差别及级别,不同公司间差异性也非常大。像集团派驻人员和公司本部人员的一些保险比例会有差异。所以需要把公司派驻人员单分出一个类别作为一个员工组,在处理保险中单成一类;

 

 

    奇正软件的福利保险部分的强大的计算公式和处理多样性,帮助集团企业的分支机构能够在全国不同的地区根据不同的社保政策来做差异化处理计算,来达成计算数据精准,平衡。通过奇正软件薪资福利保险的的六种处理方式,如保险的尾数处理就包括: ‘见分进角’、‘见角进元(进位取整)’、‘四舍五入到分’、‘四舍五入到角’、‘四舍五入到元’、‘见分见角进元’等六种处理方式。完全能够解决不同的差异化带来的困扰:解决了人工计算准确性差,变化慢,没有统一性等问题。。通过系统中设置规则,解决了以上问题。达到了全国不同地区的差异化的统一管理。

 

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