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集团企业的岗位变动给HR带来的困扰

 

集团企业岗位变动:

 

      集团企业中在每一个时间节点,在绩效考核完毕后HR比较头疼的莫过于岗位变动了。通过考核结果或岗位竞聘等方式,员工职位变动大致可分为三种:纵向晋升、横向轮岗和纵向/横向降职,如果员工已经不适合所在部门的工作,降职可能是跨部门的,有的可能会有离开,辞退;同时还会有新的员工重新进入公司。

 

      岗位变动不是简单的人员从本部门交接,离开,到新部门报到,熟悉新情况的过程,从HR角度,不单纯是员工身份的转变,还是他的公司、部门、属性、职责、职务、岗位、薪资、福利、奖金、补贴及各个不同方面的待遇,同时还有员工的再培训,再提升的指导过程。对于HR部门如果仅仅是一两名员工可能还是件容易的工作,如果在集团中员工数达到千名员工时,再加上公司经营调整或个别部门人员流动率高的时候,月变动量有时候会达到百人以上,如果集团人力资源管理正好是集中管理,就专门处理员工的转岗、调动、升迁、降职、竞岗、岗位轮换、临时借调、辞退、离职、开除、入职、转正、实习,等等属性的人员性质的转换都需要一个部门来完成。同时这些还需要和薪资部门及福利保险部门等相关联。这项工作就完成变成了极大的负担。在大量人员在集团公司内外部流转时,怎么做才能减轻HR人员的工作压力呢?

 

解决方案:

 

      我们就HR部门在减少处理员工变动时的薪资调整问题工作量来做以讨论:


第一,集团企业公司间,公司中部门间,各职级,岗位建立规整的职级规则非常重要:在集团公司间,部门间,各职级,岗位间有标准的岗位职责划分和岗位评估体系,对于集团公司的组织架构起到至关重要的作用;


第二,与第一条相关联的,集团,公司,地区分部,部门,职级,岗位的薪资体系架构随之建立并完善,有完善的薪资,福利,保险体系,是促使员工逐级对集团企业经营方针的贯彻执行督促奖励的可靠保障;


第三,在架构搭建完成,执行各政策的规则和政策也需要完善,比如绩效和职位的关联,职位和薪资福利的关联;升迁与之的关联,培训等等,需要有规则和政策的支撑。比如,有的公司采用的薪点制方式,不同的职级会加不同点的薪资,学历本科和学历硕士,博士在薪点上有所差距;相关的职称也会不同;工作经验的评估也是薪点差距的重要的分割点 ,从而岗位中的职级会造成薪资、福利的差距。不单是不同的岗位有不同的薪资、福利水平,相同的岗位,不同的职级也会有很大的差异,从而让岗位更加精细化管理。


第四,定期的政策调整也是能让集团企业常变常新的保障。定期对集团、公司、分部、部门出现的问题,适当调整公司制度和管理战略是必要的。这些都是让HR工作更具有针对性的保障。

 

第五,符合集团企业的灵活配置的人力资源管理系统,对灵活处理以上问题会有根本的保障。

 

      比如:

1.     每年的薪资政策的调整,指使原本流转顺利的人力资源工作流也随之调整,怎样在系统中随之做到随机应变的修改呢?大多数系统会根据企业当时情况将流程固化,在企业调整后会再次升级系统,而奇正软件的配置性会把集团企业的人事政策设置成灵活可变的公式,企业人力资源管理的正常流转完全通过公式配置来完成,如果企业再次修改企业人力资源政策,乃至薪资政策调整,直接通过修改公式就能把新的政策在系统中设置完成,很顺利按照新政策执行下去,省去了系统升级会带来的系统流转不通的风险。

 

2.     再者,大量的变动工作通过奇正的人力资源管理系统的内置流程,把集团企业完善的架构和制度,配置到奇正系统的岗位管理模块,岗位变动模块,绩效模块,时间管理模块,薪资福利模块,等等,从而在发生变动后,HR人员只需处理一下此员工从什么时间段变动到哪个公司哪个部门的哪种职位上,其他变动信息会随着生效日期的生效而自动生成,而不用同一个人力资源部门的做员工变动的hr人员和薪资部的相关人员做多次系统处理变动。一次就可以达到,减少了中间出现的手工错误和重复的问题。

 

3.     在临时岗位变动中,会经常出现同一个月的员工做反复几次的岗位变动,变动十分频繁;这样会给工资,福利的计算造成很大麻烦。当然即使政策健全,这样的计算也是比较复杂的,可能变动的不单是岗位,还有职级,基本工资,岗位工资,补贴等等,从哪个时间节点来计算除了政策外,强大的、灵活的设置系统也会帮薪资部门人员轻松搞定。

 

      例如:需要按天分段计算工资的情况:遇到月中调整基本工资,需要按天将调整前的工资和调整后的工资分段计算出来,合并为本月基本工资。人工计算时,凡是带有基本工资调整的人都需要数调整前的天数和调整后的天数,来分别计算两段工资。同过系统设置后,可自动根据调整日期,对基本工资进行分段合并计算,大大减少了人资部门的工作量。要指他们会根据员工重要程度不断调整员工薪资水平的行为。

 

4.    在处理离职人员问题上,HR从来都是采取谨慎的态度,尽量做到尽善尽美,处理他们的补偿以及善后的薪资,奖金,佣金,乃至福利,提成,会有一定的延后性,奇正软件的设计思路完全考虑到人力资源部门的灵活便利所在,在已在系统中失效的离职员工,依然可以处理他们余下的薪资及福利待遇。达到企业和员工双赢的效果。

 

      一套灵活性,配置性强的系统,在集团采购中会是考虑的重点,灵活性和可配置性不是表现不单纯表现在界面的用户操作,更实用的体现是系统能够帮助操作人能解决多少实际的工作量,和通过数据的实现,得到更多信息而达成为集团企业人力资源战略管理的高度。奇正软件致力于成为企业战略人力资源管理的推动力。

 

 

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