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顾问销售式房地产企业Payroll应用实施案例(二)

 

 

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四、计税的特殊需求:

       并且客户薪资在计税方面与其他企业也有显著的不同,该公司的计税方式采用的是累计计税,即工资计税之后,奖金在算税时,应发工资+奖金之后,再减去工资的税金为奖金的税金,多次发放多次累计,依次类推,佣金发放也是如此。

       特别强调的是:这样的设置主要是为了保留客户先有的操作习惯。以及与财务提交数据的一致,才进行的这样的一个设置。

       奇正软件系统的薪资计算,可以在尽可能的保留客户原有操作流程的情况下,根据客户的实际需求进行定制化的设置。

 

保险缴费与保险代理机构的衔接:

       另外在保险的计算也和其它企业有一些不同,由于客户保险是有代理机构进行的缴费,在跟公司计算的保险核对上会存在时间上的延后,导致在计算离职员工的时候需要先扣除一个月的保险在核对完成后,进行多退少补。

 

简化客户的发薪程序,遵从客户的操作习惯:

       客户的薪资发放时是下发薪,在下月发上月的工资实发、奖金和佣金,所以这样的计算顺序一为了不改变原有的操作习惯,二是工资、奖金和佣金每次计算的时候需要累计计税,相同月份数据调用相对比较简单一点。

 

七、离职员工的薪资计算:

       在新月份计算薪资或奖金时,按照其它HR软件进行处理时因为有期间的控制只能计算当月在职和当月离职的员工。而客户的奖金时下发薪,之前已离职或上月离职的员工在新的月份无法进行工资或奖金的核算。


       而奇正系统开发的薪资计算方案,可以发放项目的不同和发放员工(离职员工)的不同,可以设置在当前月是否要计算离职员工(单独的员工或某个离职日期范围之内的员工)薪资,灵活处理了客户的需求。

 

八、代缴机构与公司的保险差额

       保险代缴机构代缴保险之后与公司的计算结果之间的核对时间不统一,尤其是针对离职人员,由于离职信息的无法及时交换。在实施过程中,我们建议:会给离职人员缴纳离职月保险时在保险计算的过程中添加预扣项,这样可以在核对的过程如果出现了多缴纳的现象也可以从预扣中进行补偿,已减少公司在这方面的损失。

 

九、离职人员的保险差异处理:

       与‘问题八’一样,预扣款主要是针对保险进行的预扣,由于保险代缴机构在缴纳保险之后要和客户之间有一个缴纳数据的核对工作,在这之间可能由于离职员工缴纳基数的调整导致计算的结果不一致,会存在差异。为避免这样的原因导致公司的损失,所以建议针对离职人员在计算保险时添加了预扣款。这样当保险出现差异的时候,可以使用预扣款进行多退少补的操作。可以避免一定的损失。

 

实施效果

       人力资源信息化建设初始,奇正软件的实施顾问与客户方的人事信息部共同成立了项目组。


       在客户高层领导的大力支持和全程参与下,在奇正软件项目组的积极配合下,人事薪资应用达到了项目起动时的预期结果。集团总部的集中式人事薪资系统是稳定而可靠的,已经经受了实际业务的考验,在日常工作中发挥重要作用。以前手工统计时,集团汇总的数据需要层层上报,现在从系统中几分钟就可以查询出报表,极大的提高了工作效率。为公司人事工作效率提高提供了保障。

 

 

 

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