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顾问销售式房地产企业Payroll应用实施案例(一)

 

Horainsoft eHR

 

行业介绍:

所属行业 顾问式销售房地产行业
企业规模 项目实施范围:北京总部及全国一线城市十几多家分支机构,2000多名员工
网络基础设施 服务器在总部,所有信息系统都基于这个网络运行
系统体系结构 集中式管理,标准服务
采用的模块 组织职位管理,人事管理,员工信息管理,薪资福利管理,考勤管理,合同管理,报表分析,系统管理。

 

 

客户薪资管理现状

       顾问式销售的房地产公司的薪资管理有其特有的特色,因为人员多以销售人员为主,所以薪资特点以底薪+佣金。在福利保险方面也为了配合行业本身特点尽量做到灵活性配合。

 

       总体状况是:他们的的人事资料管理大多采用excel表格形式工作,没有一个统一的数据库系统,相互之间采用excel表格进行数据交换,重复统计的工作量非常大。由于集团是由总部、以及12地方分公司构成,遍及全国一线城市,组织机构庞大,部门(项目)众多,各分公司要将每月的人事、工资、保险、佣金等信息做各种汇总报表,业务逻辑错综复杂,统计工作量巨大。

 

       每月的工资计算与处理、各种报表的统计、员工档案信息管理等事务性的业务往往要占据HR管理人员的大量时间。手工操作不仅效率低下,而且容易出错。

 

       因此人力资源部门要通过信息系统的建设,提高日常工作效率,使管理人员从日常事务中解脱出来,考虑更具战略意义的问题。由于其管理的特殊性,复杂性,前期考核历经将近一年,从国际知名品牌到本土供应商,从综合性服务商到专业HR解决方案供应商,客户接触了近十余家企业,最终选择奇正薪资福利解决方案。

 

他们的薪资管理根据特有的薪资发放特点有如下问题需要解决:

1.  工资和税金分开核算,怎么办?
2.   预付工资时上次计算预付税金产生的差额?怎样补足或扣除?
3.    每月分四次计算薪资的不同项目,怎么用简便的方式解决复杂的问题?
4.    奖金和佣金会与房产销售合同的条款以及回款额挂钩,如何在系统中实现?
5.    如何为已离职的员工计算、发放工资及其它?
6.    计算预付保险金?
7.    每月如何处理预付保险与代理机构付保险之间存在的款项差额?
8.    根据客户的流程和原有的薪资政策、规则,保留其灵活的发放方式?

 

奇正薪资管理解决方案应用特点:

 

一、复杂的佣金构成影响薪资计算指标:

       房地产置业的销售人员的薪资构成主要以工资,奖金,佣金,其中,佣金构成十分复杂,薪资的核算会受到销售的房屋面积、地理位置、购买者首次付款比例、项目回款周期等各种因素影响。所以其规则性不容易把控,其复杂程度不是一般的软件所能达到的。通过奇正的薪资管理软件能够帮助他们把薪资的各种项目做出各种灵活配置,不需要任何开发满足顾问式销售企业的个性化管理要求。

 

二、奖金特殊发放:

       奖金的发放方式和合同中签订的项目回款周期有密切关系,按照不同的回款节点,制定不同的奖金发放比例。同时,通过系统的扣税预测功能,判断出不同的佣金发放方案下的扣税情况,从而为员工选择最优发放方案。

 

三、分段计算、合并计税:

       客户人员采用项目管理方式,一个项目的负责人可能会同时负责其它项目,同一个员工也会在多个项目中任职。这对于组织形式单一的系统来说在核算时会有一定难度。通过奇正系统的分段计算(一个月在不同岗位做不同的薪资标准的计算方式)、合并计税的功能,很好的解决一人多职,岗位调动带来的薪资核算难点。

 

 

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