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劳动密集型企业+频繁岗位调配的薪资管理

 

Horainsoft eHR

 

难点:

       始建于70年代的山东某化工行业集团发展迅速,下设十几家全资子公司和控股公司,旗下人员大约2万多人。

 

       由于企业发展迅速,分、子公司的人力资源管理工作暂时是由集团统一完成,但由于集团没有信息系统的支撑,HR信息集中管理有些难度,集团对分公司的管控能力薄弱,信息缺乏及时性、准确性;

 

       各个分、子公司所属行业不同,主要包含保健食品,药品的生产,陶瓷制品材料的生产,环保设备的生产,不同的经营方式势必会有不同的人员管理方式,集团在管理时不容易跟上各分、子公司的人事管理节奏;

 

       集团各分、子公司人力资源管理还有其个性化特点,比如:由于分公司成立匆忙,各部门,车间分部需要随时调整,人员配备和配比也有些微调,在调整过程中,生产工作不能停,会根据人员需求在各车间、部门间,甚至各分公司间进行人员再分配处理,有时候这种再分配一个月可能会发生多次,这对于员工管理,排班管理,考勤管理及薪资福利发放都是一个有难度的问题。

 

       部门,车间及分公司间临时借调比较多,特例比较多,规则性弱,一个车间一个算法,排班的灵活性导致工资计算复杂:工厂里各车间部门职工调动频繁,临时借调用工情况较多,且不同车间计薪方法不同,导致工资计发规则复杂,存在单人多车间多标准计发工资的情况,人工计算时容易发生错误。通过系统设置规则后,降低了集团HR部门计算工资时的工作强度,增强了计薪的准确性。实现了自动根据各车间出勤情况计薪的需求。

流程型组织结构图

       根据客户的人力资源管理要求,奇正软件有针对性地制定了项目的实施方案:

 

       首先,通过奇正软件底层数据库的强大管理能力及BS架构的优势,实现了一个帐套内多分公司的管理模式,可以对一个帐套内的多家分、子公司进行集中式管理,解决了集团HR部门管理分、子公司的问题。

第二,奇正软件产品的大数据容量确保集团2万员工的日常数据正常运行,同时,帮助人力资源部保留了人事信息的历史纪录,实现了全生命周期管理。并做到服务器由集团信息中心保管,增强了集团人力资源信息的安全性。

 

       第三,通过分析各车间的计薪方法的不同,在奇正系统中设置了不同车间的计薪算法,也同时规范了考勤上报的规范,实现了按不同车间不同考勤分别计薪再合计的薪资规则,解决了各车间员工临时借调时工资计算复杂的难题。大大减少了集团HR部门薪资计算的 工作量,提高了薪资计算的准确性。

 

       比如:一个月内车间与车间之间工人的流动性很大,如职工A,可能在H车间出勤三天,又在有机Y车间工作三天、还可能在S车间工作三天,在W车间工作十三天。这样这个职工的出勤工资就要按照A车间、Y车间、S车间、W车间分别计算在四个车间的出勤工资,然后求和才是职工A当月的出勤工资。

 

       以前采用手工计算时,是由以上四个车间的考勤员手动计算出勤工资,然后报给集团HR部门,由HR部门再进行汇总,把职工A在不同车间的出勤工资进行合并。

 

       当集团应用奇正人力资源管理软件后,各车间考勤员上报职工出勤天数到集团HR部,由HR部门按车间将考勤导入奇正系统,系统按照不同车间的计算方法计算出最后的出勤工资,即 职工A的出勤工资是四个车间的出勤工资的合计值。

      A车间的出勤工资=车间出勤的天数*H车间的职务系数+H车间的工日奖罚*H车间的工日值*工日值比例)+(在Y车间出勤的天数*Y车间的职务系数+Y车间的工日奖罚*Y车间的工日值*工日值比例)+(在S车间出勤的天数*S车间的职务系数+S车间的工日奖罚*S车间的工日值*工日值比例)+(在W车间出勤的天数*W车间的职务系数+W车间的工日奖罚*W车间的工日值*工日值比例)

 

       由于不同的车间采用不同的工日值(工日值=上月车间总劳动成本/上月车间人数),采用不同的职务系数,不同的工日奖罚导致每个车间的出勤工资的算法都是不相同的。

 

       第四,通过使用奇正的员工自助服务平台,员工就可以及时获知个人薪资、考勤、费用报销情况,如有异议,可反馈到集团HR部门处理,促进了员工满意度。同时解决了分、子公司员工和集团HR部门沟通不畅,信息传递不及时不准确的问题,减轻了集团HR的工作强度。


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