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应用奇正e-HR系统推动能源行业人力资源信息化(一)

 

Horainsoft eHR

 

  • 公司背景:

 

 

      中国神华煤制油有限公司是于2003年在北京成立,公司经营范围包括:煤直接液化和间接液化等煤炭液化产业及其配套项目的建设、开发经营;煤直接液化和间接液化产品的生产和销售;煤直接液化和间接液化技术的研究开发。
      煤炭液化是一项"以煤造油"的高新技术,在我国发展煤炭液化产业,是国家宏观发展战略的要求。中国神华煤制油有限公司运行的煤直接液化项目是世界上首次煤直接液化工业化项目,此项目已于2004年8月开工建设。
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  • 软件选型背景

 

 

      神华煤制油是国内乃至世界煤液化项目的先行者,在业界中拥有绝对的权威和发言权;同时其人力资源部由高素质专业HR管理者组成,对HR管理领域有着全面、深刻的理解。此外,神华煤制油公司一向以敢于创新、乐于接受新事物著称。这些因素共同形成了该公司希望引进一套更先进的人力资源管理系统以配合其管理的需求。


      中国神华煤制油有限公司的发展非常迅速,但原先公司内部没有一套统一的HR软件,大量的人事信息,薪资信息仅靠EXCEL表作手工处理。HR管理者忙于大量的重复的基础性工作当中,无暇从战略高度考虑人力资源对企业整体发展的推进作用。因此引进E-HR系统首要解决的问题就是把HR管理者的精力从原来复杂的、繁琐的劳动中解放出来,让他们有更多的精力从事更高层次的HR工作。


      配合公司薪资制度改革的需求,公司迫切希望所选择的软件系统,不仅能够承载薪资改革所带来的变化,更能够为改革起到一种固化和推进的作用。比如通过员工自助系统,员工可用WEB浏览器实时访问人力资源信息或参与人力资源管理流程,直接成为了人力资源建设的参与者和受益者。


       经过神华煤制油公司人力资源部和商务部多方面慎重比较,综合分析,最终奇正软件以其先进的软件架构,灵活实用的功能设置,强大的技术实力在众多厂商中脱颖而出,赢得了客户的认可。


  • e-HR目标和功能需求

 

 

1、组织机构管理


       系统将提供各级组织机构、岗级、岗位,灵活定义各机构之间的上下级关系,灵活调整和管理各岗级职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息,可输出图形化的工具。针对不同的职位提出职责检测标准,为企业及时的职责诊断,根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求。

 

2、人员信息管理


       可通过WEB让员工自助完善个人信息。可分类查看员工的所有信息(姓名、年龄、联系方式、员工照等,记录员工的教育培训经历、奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利);可根据实际情况定义员工档案,试用期转正提示、跟踪员工所有历时记录,提供多种不同形式的员工信息报表,系统自动提示员工生日、试用期满、合同期限,灵活处理人员的转正、离职、退休、返聘等,系统要有强大的定位查询和模糊查询功能,能快速方便地查询信息。

 

3、考勤管理


       能将各部门报来的考勤表自动转入系统,与工资发放相对应。


4、人员调配管理


       记录调配转岗原因并进行统计分析。提供转岗员工详细的资源使用清单,财务处理清单等。


5、员工离职管理


       灵活处理离职类型,详细记录员工离职信息,记录离职原因,为企业管理提供绩效改进的诊断依据。同时自动提示相关模块中止其管理业务,如月份考勤和薪资,从在职人员数据库转入离职人员库。


6、休假系统


       根据工作年限等因素自动计算年休假、医疗期、探亲假等,为员工制定休假计划。提供休假申请和审批管理。针对员工休假建立台帐,提供休假到期预警和销假处理功能,休假信息要能自动提供给薪资管理系统使用。

 

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